آرشیو آذر ماه 1399

شركت حمل و نقل بين المللي

پنجشنبه ۲۷ شهریور ۰۴

مشخصات برگ سبز و مدارك لازم جهت اخذ آن

۲۵ بازديد

معرفي كارت بازرگاني و نحوه دريافت آن

هر شخص حقيقي يا حقوقي كه بخواهد اقدام به صادراتكالا و واردات كالا كند، طبق قوانين كشور نياز به مجوزي دارد كه به آن كارت بازرگاني گفته ميشود. بر اين اساس، تنها افراد يا سازمانهايي كه داراي كارت بازرگاني هستند، ميتوانند نسبت به صدور يا ورود كالا به كشور اقدام كنند و تجارت كالا براي همه تجار امكانپذير نيست.

كارت بازرگاني چيست؟

كارت بازرگاني يا مجوز صدور و ورود كالا اين امكان را به بازرگان ميدهد كه به طور قانوني اقدام به تجارت از مرزهاي كشور كند. كارت بازرگاني توسط اتاقهاي بازرگاني در سراسر ايران صادر شده و به تأييد سازمان صنعت، معدن و تجارت ميرسد و پس از تأييديه داراي اعتبار ميباشد. كارت بازرگاني دو نوع است، كارت بازرگاني حقيقي و كارت بازرگاني حقوقي. كارت بازرگاني حقيقي به اشخاصي كه هويت آنها محرز شده، اختصاص مييابد وكارت بازرگاني حقوقي به شركتها تعلق ميگيرد. لازم به ذكر است كه كارت بازرگاني حقوقي به نام مدير مسئول شركت صادر ميشود و در صورتي كه مدير عامل فوت شود و يا تغيير كند، كارت بازرگاني غيرفعال شده و بايد نسبت به صدور كارت بازرگاني جديد اقدامات لازم به عمل بيايد.

كارت بازرگاني چه كاربردي دارد؟

كارت بازرگاني دارندة آن را به صادرات و واردات كالاهاي غيرممنوعه از مرزهاي كشور مجاز ميكند. دارندة كارت بازرگاني ميتواند نسبت به ثبت سفارش، ترخيص كالا از گمرك، واردات از مناطق آزاد، صادرات كالاهاي مجاز و حق العمل كاري گمرك اقدام كند. همچنين كارت بازرگاني مزاياي جانبي ديگري نيز براي بازرگانان دارند. بازرگاني كه موفق به دريافت كارت بازرگاني شده است، زين پس تاجر به حساب ميآيد و ميتواند از مزايا و ويژگيهايي كه به تجار اختصاص دارد استفاده كند، به عنوان مثال، ميتواند براي سفر به كشورهاي مختلف درخواست ويزاي تجاري دهد. همچنين، دارندة كارت بازرگاني ميتواند در اتاق بازرگاني عضو شود و از مزاياي عضويت در اتاق بازرگاني استفاده كند. همچنين بازرگانان داراي اين كارت ميتوانند براي انتخاب نام و علائم تجاري شركت خود از علائم لاتين و غيرفارسي استفاده كنند.

كارت بازرگاني

انواع كارت بازرگاني

همانطور كه پيشتر گفتيم، كارت بازرگاني به دو نوع حقيقي و حقوقي تقسيم ميشود. اما علاوه بر اين، كارت بازرگاني با توجه به نوع امكاناتي كه به بازرگانان ارائه ميدهد به چهار دسته تقسيم ميشود: كارت بازرگاني تجاري: اين كارت امكان تجارت در تمام زمينههاي واردات و صادرات را براي دارندة آن فراهم ميكند. بازرگان داراي كارت بازرگاني تجاري ميتواند نسبت به سفارش، ترخيص كالا، صادرات و واردات كالاهاي مجاز و حقالعمل كاري گمرك اقدام كند. كارت بازرگاني موردي: كارت موردي به صورت موردي صادر ميشود و متعلق به آن دسته از افراد و شركتهايي الست كه تنها براي يك بار درخواست ترخيص كالاي خود را دارند. كارت بازرگاني خدماتي: براي شركتها و اشخاص حقوقي كه در زمينه خدماتي مجوز دارند، اين كارت تنها امكان فعاليت در زمينه خدمات را براي آنها فراهم ميكند. به اين معنا كه آنها تنها ميتوانند در زمينه فعاليت خود اقدام به صادرات و واردات كنند. كارت بازرگاني توليدي صنعتي: براي آن دسته از شركتها و اشخاص حقوقي كه در زمينه فعاليت توليدي مجوز كسب و سرمايهگذاري دارند، كارت بازرگاني توليدي صنعتي امكان واردات و صادرات تجهيزات مرتبط با توليد آنها را برايشان فراهم ميكند.

پروانه گمركي چيست؟

واردات و صادرات كالا از مرزهاي يك كشور مستلزم رعايت قوانيني است كه اداره گمرك ناظر به اجرا درآمدن آن قوانين است. هر كالايي كه به كشور وارد ميشود، بايد توسط اداره گمرك بررسي شده و اجازه ترخيص به آن داده شود. ترخيص كالا از گمرك نياز به عملياتي دارد كه به آن تشريفات گمركي گفته ميشود. يكي از بخشهاي اصلي تشريفات گمركي صدور پروانه گمركي است. در اين مقاله به معرفي بخشي از تشريفات گمركي، از جمله پروانه گمركي و نحوه صدور آن ميپردازيم.

تشريفات گمركي چيست؟

هر واردكنندهاي براي خدمات ترخيص كالا از گمرك مراحل مختلفي را بايد طي كند. به مجموعه عملياتي كه واردكننده از مرحله ورود به گمرك تا ترخيص كالاي خود انجام ميدهد، تشريفات گمركي ميگويند. بخشي از اين تشريفات عبارتند از : نوشتن اظهارنامه توسط واردكننده، احراز هويت واردكننده، ثبت كالا در گمرك يا قفل شدن كالا در گمرك و دريافت شماره كوتاژ، تعيين ارزياب و انجام عمليات ارزيابي فيزيكي و كيفي و ارزشي كالا، پرداخت هزينههاي مالياتي و عوارض و ديگر هزينهها، دريافت پروانه گمركي و....

معرفي پروانه گمركي

به سند ترخيص كالا از گمرك پروانه يا مجوز گفته ميشود. پروانه ترخيص كالا در گمرك دو نوع است:

  • مجوزي كه كه براي ترخيص كالاهاي تجاري صادر ميشود.
  • مجوزي كه براي ترخيص كالاهاي غيرتجاري صادر ميشود.

پته گمركي چيست؟

پروانه گمركي كه براي ترخيص كالاهاي غيرتجاري صادر ميشود پته نام دارد. براي صدور پته ديگر نيازي به اظهارنامه و كارت بازرگاني نيست. پته گمركي كه با نام پته مسافرتي نيز شناخته ميشود، براي ترخيص كالاهاي كمارزش و براي افراد عادي و مسافران از گمرك صادر ميشود. تنها شرط صدور پته مسافرتي اين است كه ارزش كالاي مورد نظر كمتر از حد معيني باشد. اين پته اغلب براي كالاي همراه مسافران و كالاهاي رسيده بوسيله پست صادر ميشود.

پته گمركي

مشخصات برگ سبز

بر روي برگ سبز كالا اطلاعاتي درج ميشود كه اين اطلاعات خلاصهاي از پرونده گمركي كالاي مربوطه است. از جمله اطلاعات مهمي كه بر روي برگ سبز درج ميشود، نام شركت وارد كننده، شركت ارسالكننده و نام كالاي وارداتي است. علاوه بر اين، وزن كالا اعم از وزن خالص و وزن ناخالص (وزن كالاي بستهبندي شده) بر روي برگ سبز درج ميشود. هر كالا به محض ورود به كشور يك كد دريافت ميكند كه شماره كوتاژ يا شماره قفل كردن كالا خوانده ميشود، اين شماره نيز بر روي برگ سبز نوشته شده است. لازم به ذكر است كه كالاي وارد شده تا پيش از ترخيص با شماره كوتاژ آن شناخته ميشود. ليست هزينههاي مربوط به كالا از جمله قيمت كالا و هزينهاي كه بايد به گمرك پرداخت شود نيز در برگ سبز كالا ليست ميشود.

مدارك لازم جهت اخذ برگ سبز

براي دريافت برگ سبز گمركي دارندة كالا بايد مدارك و اسنادي را به اداره گمرك تحويل دهد. از جمله:

  • گواهي كشور صادركننده يا مبدأ
  • فاكتور خريد كالا
  • بارنامه كالا
  • بيمهنامه
  • مجوزهاي لازم مانند مجوز بهداشت و مجوز استاندارد (براي كالاهايي كه سلامت آنها بايد از طريق نمونه گيري تأييد شود)
  • فهرست عدلبندي كالا
  • قبض انبار
  • گواهي بازرسي
  • مدارك لازم براي معرفي شركت واردكننده و شركت صادركننده مانند كارت بازرگاني، كد اقتصادي و...

برگ سبز

موارد ذكر شده برخي از مهمترين مدارك لازم جهت اخذ برگ سبز گمركي هستند. ممكن است علاوه بر موارد گفته شده مدارك ديگري نيز براي ارائه به اداره گمرك لازم باشد. برخي از كالاهاي وارداتي مانند كالاهاي پزشكي، بهداشتي و غذايي نياز به تأييديه بهداشتي دارند. به همين منظور كالاي وارد شده بايد با نمونهگيري و ارزيابي بهداشتي مجوزهاي لازم در اين زمينه را نيز كسب كرده و همراه با ديگر مدارك برگ سبز تحويل دهد. در هر حال، شخص يا شركت واردكننده با ارائه مدارك لازم ميتواند اقدام به تشكيل پرونده براي كالاي وارداتي خود كرده و پس از آن برگ سبز كالا را دريافت كند.

خدمات شركت لتكا:

بسته بندي و تحويل كالا از فرايندهاي اصلي انبارداري

۲۴ بازديد

انبار و انبارداري از مهمترين بخشهاي يك سازمان و يا شركت هستند، زيرا بخش بزرگي از داراييهاي سازمانها در موجوديهاي انبار آنها انباشته شده است. موجودي كالاهاي انبار بايد در محلهاي امن و به صورت منظم نگهداري شود و به نحوي باشد كه دسترسي به آن در مواقع لزوم به آساني امكان پذير باشد. نوع و مقدار مواد و حداقل و حداكثر موجودي هر يك از اقلام و همچنين نقطه سفارش مواد به طور مستمر بايد مورد توجه انباردار قرار گيرد. البته اداره انبارها سخت و هزينهبر است و هر شركت يا سازماني به دنبال كاهش هزينههاي انبارداري است تا بتواند كارايي و سود شركت را بالا ببرد. براي آشنايي بيشتر با اين بخش مهم از سازمان به توضيح برخي از موارد مهم در انبارداري ميپردازيم.

انبارداري چيست؟

انبارداري به اين معناست كه كالا و اجناس از قسمتهاي مختلف شركت، يا افراد خارج از شركت دريافت شود و با توجه به قوانين انبارداري از آنها نگهداري و محافظت شود. اين كار باعث ميشود علاوه بر سهولت در هنگام تحويل دادن يا تحويل گرفتن بار، در زمان نيز صرفهجويي شود. به طور كلي، انبار داري باعث ميشود فرآيند ذخيره كالاهايي كه قرار است بعداً توزيع شوند، با دقت و سرعت بيشتر انجام پذيرد.

فرايندهاي اصلي در انبارداري كدام است؟

فرآيندها در انبارداري مجموعه از عملياتهايي هستند كه در كليه انبارها رايج ميباشند.

انبار داري

پذيرش كالا

شركتهاي حمل و نقل يا صاحبان كالا كه داراي انبار هستند، با توجه به قوانين موجود ميتوانند مجوزهاي مورد نياز براي ورود كالا به انبار را صادر كنند. اين مجوزها شامل درخواست تحويل كالا به انبار و مدارك مربوط به آن كالا است. با ورود كالا به انبار بايد كنترلهاي نگهباني و امنيتي صورت بپذيرد و پس از آن كالا وارد محوطه پذيرش شود. در محوطه پذيرش مسئولين انبار به بررسي كالاها ميپردازند و آنها را از لحاظ شكل و تعداد با اطلاعات اظهار شده كنترل مينمايند. پس از بررسي در صورتي كه مغايرت وجود داشته باشد، بايد صورت جلسهاي تنظيم شود و اطلاعات مورد نياز ارائه شود. در اين قسمت در صورتي كه مغايرتي وجود نداشته باشد، با توجه به نوع و وضعيت كالا و امكانات انبار كالاها دسته بندي ميشوند و به انباري كه براي كالا مناسب باشد ارسال ميشوند.

جاگذاري و جابجايي كالا

پس از ورود كالا به انبار با توجه به استانداردهاي موجود در خصوص نحوه ذخيره سازي كالا، لازم است مكان مناسبي براي هر كالا در نظر گرفته و كالا در محل تعين شده جاگذاري شود. محل نگهداري دقيق كالا در انبار بايد در اسناد كاغذي و يا سامانه مديريت انبار ثبت شود. پس از تكميل فرآيند تحويل، صاحب كالا يا نماينده قانوني وي (كه ممكن است شركت حمل و نقل باشد) رسيد يا قبض انبار را دريافت ميكند. صاحب كالا از كالاهاي تحويل داده شده به انبارهاي عمومي ميتواند به عنوان تضمين براي دريافت اعتبار و وام از بانكها و موسسه مالي و اعتباري استفاده كند. البته براي اين كار، انبارهاي عمومي رسمي كه اساسنامه آنها بر اساس تصويب نامه قانوني انبارهاي عمومي مصوب 1340 به تاييد هيئت نظارت بر انبارهاي عمومي رسيده باشد، امكان صدور برگه وثيقه براي صاحب كالا را خواهند داشت.

انتخاب و گردآوري كالا براي خروج

در صورت درخواست صاحب كالا براي خروج كالا از انبار، پس از انجام تشريفات خروج كالا، كالا از انبار خارج شده و به نقطه تحويل حمل ميشود. با توجه به موضوعي كه در بالا ذكر شد، در صورتي كه براي كالايي برگه وثيقه صادر شده باشد و هنوز در وثيقه بانك يا موسسه ديگر باشد اجازه خروج از انبار داده نخواهد شد.

بسته بندي و تحويل كالا

پس از صدور مجوز خروج كالا، با دريافت اطلاعات مربوط به تحويل كالا و وسيلهي نقليه، منابع لازم براي انجام بارگيري كالا تخصيص داده ميشود و در صورتيكه صاحب كالا درخواست بستهبندي داشته باشد، كالاهاي مورد نظر بستهبندي و بارگيري ميشوند. درصورت نياز بايستي فهرست اقلام بارگيري شده و مشخصات آنها در قالب مستندات خاصي (مانيفست، فاكتور، بارنامه و) تهيه و ارائه شود.

بسته بندي كالا

اهداف و وظايف انبارها

هدف از تشكيل انبار در هر موسسه و نهاد و سازماني، در دسترس قرار گرفتن اجناس و كالاهاي آن مجموعه است. در ادامه به تعدادي از وظايف انبارها اشاره خواهيم كرد. اجراي اين وظايف مطابق با اصول صحيح انبارداري است كه باعث سرعت بخشيدن به انجام كارهاي سازمان ميشود و در نتيجه باعث صرفهجويي در هزينه و زمان خواهد شد. از جمله وظايف انبار؛ مشخص كردن تعداد موجودي كالاهاي مورد نياز و برنامهريزي براي تهيه آن؛ نگهداري و حفظ كالاها در انبار به شكل صحيح مطابق با اصول انبارداري.

يكي از اهداف انبارداري، كنترل موجودي است. هدف از كنترل موجودي در انبار اين است كه امور سازمان يا مجموعه به طور منظم و مطابق برنامهاي دقيق انجام شود. همچنين صرفهجويي در هزينهها و زمان ايجاد شود، كه همين امر، باعث كاهش هزينههاي حمل و نقل نيز ميشود. در نهايت، روند تهيه كالا نيز منظم و مشخص خواهد شد، به اين شكل كه كالاهايي كه تعداد موجودي آنها كم است، مشخص ميشوند و قبل از اتمام موجودي، در سطح و تعداد مناسبي از آن تهيه ميشود تا سازمان با مشكل كمبود كالا مواجه نباشد.

خدمات شركت لتكا:

وظايف انباردار (Warehousing Management) چيست؟

  • توصيه و پيشنهاد روشهاي انبارداري و همچنين اصلاح روشهاي موجود.
  • كاهش هزينه انبار و انبارداري
  • برنامه ريزي و كنترل موجوديهاي كالا در انبار.
  • نظارت بر انجام عمليات انبارداري و تحويل گرفتن، نگهداري و تحويل كالا.
  • مشخص نمودن دستور العمل بازرسي، بازبيني و بازنگري موجوديهاي كالا در انبار و حفاظت انبارها.
  • ايجاد هماهنگي و برقراري ارتباط اصولي و روشمند با ساير واحدها
  • اداره كاركنان و سازماندهي انبار.
  • نظارت بر اجراي صحيح محليابي و جانمايي اقلام انبار و تجهيزات انبار.
  • سرويسدهي و خدماترساني و همكاري با ساير واحدها.
  • سر و سامان دادن وضعيت انبارها و حل و فصل مسائل مربوط به اداره انبارها.
  • هدفمند نمودن روش طبقهبندي موجوديهاي كالا و نحوه چيدن، قرار دادن، جابجايي و حمل آنها در انبار.

حمل كالا

انواع انبار:

با توجه به مطالبي كه تا كنون گفته شد بهتر است يك بار ديگر تعريف انبار را مرور كنيم: به محل و فضايي كه يك يا چند نوع كالاي بازرگاني، صنعتي، مواد اوليه و يا فراوردههاي مختلف كه بر اساس يك سيستم صحيح طبقه بندي و تنظيم ميگردد، انبار گفته ميشود. انبارهاي شركتهاي مختلف از لحاظ ساختمان به ۳ گروه تقسيم ميشوند:

  • انبار پوشيده: بعضي از اجناس به علت حساسيت و مواد خاصي كه در ساختمانشان به كار رفته بايد در انباري كه همه اطراف آن بسته و داراي سقف است، نگهداري شوند.
  • انبار سرپوشيده: نوعي انبار كه سقف دارد ولي چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبي است اقلام و يا اجناسي كه در مقابل نور مستقيم آفتاب و برف و باران خاصيت خود را از دست ميدهند ، در اين انبارها نگهداري ميشوند.
  • انبار باز: اين انبار به صورت محوطه است و معمولاً اجناسي كه در مقابل نور آفتاب و برف و باران خاصيت اوليه خود را از دست نميدهند با رعايت اصول انبارداري در آن نگهداري ميشوند.