انبار و انبارداري از مهمترين بخشهاي يك سازمان و يا شركت هستند، زيرا بخش بزرگي از داراييهاي سازمانها در موجوديهاي انبار آنها انباشته شده است. موجودي كالاهاي انبار بايد در محلهاي امن و به صورت منظم نگهداري شود و به نحوي باشد كه دسترسي به آن در مواقع لزوم به آساني امكان پذير باشد. نوع و مقدار مواد و حداقل و حداكثر موجودي هر يك از اقلام و همچنين نقطه سفارش مواد به طور مستمر بايد مورد توجه انباردار قرار گيرد. البته اداره انبارها سخت و هزينهبر است و هر شركت يا سازماني به دنبال كاهش هزينههاي انبارداري است تا بتواند كارايي و سود شركت را بالا ببرد. براي آشنايي بيشتر با اين بخش مهم از سازمان به توضيح برخي از موارد مهم در انبارداري ميپردازيم.
انبارداري چيست؟
انبارداري به اين معناست كه كالا و اجناس از قسمتهاي مختلف شركت، يا افراد خارج از شركت دريافت شود و با توجه به قوانين انبارداري از آنها نگهداري و محافظت شود. اين كار باعث ميشود علاوه بر سهولت در هنگام تحويل دادن يا تحويل گرفتن بار، در زمان نيز صرفهجويي شود. به طور كلي، انبار داري باعث ميشود فرآيند ذخيره كالاهايي كه قرار است بعداً توزيع شوند، با دقت و سرعت بيشتر انجام پذيرد.
فرايندهاي اصلي در انبارداري كدام است؟
فرآيندها در انبارداري مجموعه از عملياتهايي هستند كه در كليه انبارها رايج ميباشند.
پذيرش كالا
شركتهاي حمل و نقل يا صاحبان كالا كه داراي انبار هستند، با توجه به قوانين موجود ميتوانند مجوزهاي مورد نياز براي ورود كالا به انبار را صادر كنند. اين مجوزها شامل درخواست تحويل كالا به انبار و مدارك مربوط به آن كالا است. با ورود كالا به انبار بايد كنترلهاي نگهباني و امنيتي صورت بپذيرد و پس از آن كالا وارد محوطه پذيرش شود. در محوطه پذيرش مسئولين انبار به بررسي كالاها ميپردازند و آنها را از لحاظ شكل و تعداد با اطلاعات اظهار شده كنترل مينمايند. پس از بررسي در صورتي كه مغايرت وجود داشته باشد، بايد صورت جلسهاي تنظيم شود و اطلاعات مورد نياز ارائه شود. در اين قسمت در صورتي كه مغايرتي وجود نداشته باشد، با توجه به نوع و وضعيت كالا و امكانات انبار كالاها دسته بندي ميشوند و به انباري كه براي كالا مناسب باشد ارسال ميشوند.
جاگذاري و جابجايي كالا
پس از ورود كالا به انبار با توجه به استانداردهاي موجود در خصوص نحوه ذخيره سازي كالا، لازم است مكان مناسبي براي هر كالا در نظر گرفته و كالا در محل تعين شده جاگذاري شود. محل نگهداري دقيق كالا در انبار بايد در اسناد كاغذي و يا سامانه مديريت انبار ثبت شود. پس از تكميل فرآيند تحويل، صاحب كالا يا نماينده قانوني وي (كه ممكن است شركت حمل و نقل باشد) رسيد يا قبض انبار را دريافت ميكند. صاحب كالا از كالاهاي تحويل داده شده به انبارهاي عمومي ميتواند به عنوان تضمين براي دريافت اعتبار و وام از بانكها و موسسه مالي و اعتباري استفاده كند. البته براي اين كار، انبارهاي عمومي رسمي كه اساسنامه آنها بر اساس تصويب نامه قانوني انبارهاي عمومي مصوب 1340 به تاييد هيئت نظارت بر انبارهاي عمومي رسيده باشد، امكان صدور برگه وثيقه براي صاحب كالا را خواهند داشت.
انتخاب و گردآوري كالا براي خروج
در صورت درخواست صاحب كالا براي خروج كالا از انبار، پس از انجام تشريفات خروج كالا، كالا از انبار خارج شده و به نقطه تحويل حمل ميشود. با توجه به موضوعي كه در بالا ذكر شد، در صورتي كه براي كالايي برگه وثيقه صادر شده باشد و هنوز در وثيقه بانك يا موسسه ديگر باشد اجازه خروج از انبار داده نخواهد شد.
بسته بندي و تحويل كالا
پس از صدور مجوز خروج كالا، با دريافت اطلاعات مربوط به تحويل كالا و وسيلهي نقليه، منابع لازم براي انجام بارگيري كالا تخصيص داده ميشود و در صورتيكه صاحب كالا درخواست بستهبندي داشته باشد، كالاهاي مورد نظر بستهبندي و بارگيري ميشوند. درصورت نياز بايستي فهرست اقلام بارگيري شده و مشخصات آنها در قالب مستندات خاصي (مانيفست، فاكتور، بارنامه و) تهيه و ارائه شود.
اهداف و وظايف انبارها
هدف از تشكيل انبار در هر موسسه و نهاد و سازماني، در دسترس قرار گرفتن اجناس و كالاهاي آن مجموعه است. در ادامه به تعدادي از وظايف انبارها اشاره خواهيم كرد. اجراي اين وظايف مطابق با اصول صحيح انبارداري است كه باعث سرعت بخشيدن به انجام كارهاي سازمان ميشود و در نتيجه باعث صرفهجويي در هزينه و زمان خواهد شد. از جمله وظايف انبار؛ مشخص كردن تعداد موجودي كالاهاي مورد نياز و برنامهريزي براي تهيه آن؛ نگهداري و حفظ كالاها در انبار به شكل صحيح مطابق با اصول انبارداري.
يكي از اهداف انبارداري، كنترل موجودي است. هدف از كنترل موجودي در انبار اين است كه امور سازمان يا مجموعه به طور منظم و مطابق برنامهاي دقيق انجام شود. همچنين صرفهجويي در هزينهها و زمان ايجاد شود، كه همين امر، باعث كاهش هزينههاي حمل و نقل نيز ميشود. در نهايت، روند تهيه كالا نيز منظم و مشخص خواهد شد، به اين شكل كه كالاهايي كه تعداد موجودي آنها كم است، مشخص ميشوند و قبل از اتمام موجودي، در سطح و تعداد مناسبي از آن تهيه ميشود تا سازمان با مشكل كمبود كالا مواجه نباشد.
خدمات شركت لتكا:
وظايف انباردار (Warehousing Management) چيست؟
- توصيه و پيشنهاد روشهاي انبارداري و همچنين اصلاح روشهاي موجود.
- كاهش هزينه انبار و انبارداري
- برنامه ريزي و كنترل موجوديهاي كالا در انبار.
- نظارت بر انجام عمليات انبارداري و تحويل گرفتن، نگهداري و تحويل كالا.
- مشخص نمودن دستور العمل بازرسي، بازبيني و بازنگري موجوديهاي كالا در انبار و حفاظت انبارها.
- ايجاد هماهنگي و برقراري ارتباط اصولي و روشمند با ساير واحدها
- اداره كاركنان و سازماندهي انبار.
- نظارت بر اجراي صحيح محليابي و جانمايي اقلام انبار و تجهيزات انبار.
- سرويسدهي و خدماترساني و همكاري با ساير واحدها.
- سر و سامان دادن وضعيت انبارها و حل و فصل مسائل مربوط به اداره انبارها.
- هدفمند نمودن روش طبقهبندي موجوديهاي كالا و نحوه چيدن، قرار دادن، جابجايي و حمل آنها در انبار.
انواع انبار:
با توجه به مطالبي كه تا كنون گفته شد بهتر است يك بار ديگر تعريف انبار را مرور كنيم: به محل و فضايي كه يك يا چند نوع كالاي بازرگاني، صنعتي، مواد اوليه و يا فراوردههاي مختلف كه بر اساس يك سيستم صحيح طبقه بندي و تنظيم ميگردد، انبار گفته ميشود. انبارهاي شركتهاي مختلف از لحاظ ساختمان به ۳ گروه تقسيم ميشوند:
- انبار پوشيده: بعضي از اجناس به علت حساسيت و مواد خاصي كه در ساختمانشان به كار رفته بايد در انباري كه همه اطراف آن بسته و داراي سقف است، نگهداري شوند.
- انبار سرپوشيده: نوعي انبار كه سقف دارد ولي چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبي است اقلام و يا اجناسي كه در مقابل نور مستقيم آفتاب و برف و باران خاصيت خود را از دست ميدهند ، در اين انبارها نگهداري ميشوند.
- انبار باز: اين انبار به صورت محوطه است و معمولاً اجناسي كه در مقابل نور آفتاب و برف و باران خاصيت اوليه خود را از دست نميدهند با رعايت اصول انبارداري در آن نگهداري ميشوند.
-
https://www.openlearning.com/u/tankerdimple5/blog/01234 -
https://coldcloth0.bloggersdelight.dk/2020/11/04/%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d8%b9%d9%84%d8%a7%d9%85-%d9%82%db%8c%d9%85%d8%aa-%d8%ad%d9%85%d9%84-%d8%a8%d8%a7%d8%b1-%d8%a8%d8%a7-%da%a9%d8%b4%d8%aa%db%8c/ -
https://www.atlasobscura.com/users/ce22edba-d240-43bb-9478-8ae3793de855 -
https://bbs.now.qq.com/home.php?mod=space&uid=486766 -
https://historyhub.history.gov/external-link.jspa?url=https://www.bluelotka.com/ -
https://tankerbrazil0.bladejournal.com/post/2020/11/04/%D9%81%D8%B1%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%AF-%D8%AA%D8%B1%D8%AE%DB%8C%D8%B5-%D8%A8%D8%A7%D8%B1 -
https://penzu.com/p/c50e7048 -
https://www.openlearning.com/u/tankerdimple5/blog/012 -
https://pasteshr.com/5pWnHHhkXd -
https://writeablog.net/deadscrew1/khntynr-chyst